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2017年国际钓鱼邀请赛工作方案

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“体彩杯”2017xx国际钓鱼邀请赛

工作方案

    

本次赛事为国际级赛事,规格高,涉及面广,参与人员多。区委区政府高度重视,要求要全力以赴将本次赛事办成“高规格、高水准、高回报”的赛事。为确保赛事圆满成功,实现赛事既定目的,特制定本工作方案。

    一、赛事基本情况

    (一)举办单位

   主办单位:江州市体育局、江州xx区人民政府

   承办单位:江州xx区委宣传部、江州xx区文化委员会 江州大学外国语学院、江州xx银河街道办事处、江州时报传媒集团

   协办单位:江州xx区商务局、江州市钓鱼协会、江州xx区钓鱼协会、江州好友来餐饮管理有限公司

    (二)举办时间201710月31日─11月2日

    (三)举办地点:江州xx银河街道三路居委 (比赛指定场地)
    四)比赛项目钓混合鱼重量团体赛(乌龟、团鱼、螃蟹、虾无效)

(五)比赛时间:

1.国内选手11月1日10:00-11月2日10:00进行24小时不间断比赛

2.国际选手11月1日10:00-12:00

   (六)活动参与人员:市级部门及市内区县特邀嘉宾100人,外籍选手60人,自由参赛选手375人,裁判、工作人员120人,新闻媒体30人。共计685人。

二、工作机构设置及职责分工

   (一)领导小组

为保证赛事圆满成功,特组建领导小组。领导小组职责主要为统筹协调、检查督促各小组开展工作。

 长:xxx

副组长:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 员:

区文化委:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

银河街道:xxxxxxxxxxxx

区商务局:xxx

区公安局:xxx

食药监分局:xxx

区卫计委:xxx

xx都市报社:xxx

xx电视台:xxx

时报传媒中心:xxx

    (二)工作机构及职责

领导小组下设七个工作组,具体负责相关工作。

1.综合协调组

 长:xxx

副组长xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

工作职责:

(1)统筹、协调各小组工作;

(2)负责嘉宾邀请;

(3)向领导小组汇报工作推进情况;

(4)提请领导小组召开联席会;

(5)完成领导小组交办的其他工作。

    2.宣传报道组

 长:xxx

副组长xxxxxxxxxxxx

 员:

xx都市报社:xxx

xx媒体:xxx

xx电视台:xxx

区文化委:xxx

时报传媒中心:xxx

工作职责:

(1)负责制订宣传方案,实施新闻发布,对赛事的各项筹备工作及比赛现场通过网络、电视、报纸和杂志等进行全方位报道;

(2)负责各渠道邀请媒体记者参与赛事宣传报道;

(3)完成领导小组其他交办任务。

3.竞赛组织组

 长:xxx

副组长xxxxxx

 员:

文化委:xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx

银河街道:xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx

江州大学外国语学院:xxx

区钓协:xxxxxx

工作职责:

(1)负责场地建设工作:150个钓位建设(10月28日前完工);赛场照明设施铺设(10月30日前铺设到位);钓位上空障碍物和水面杂物的清理,保障钓场的环境美化(10月28日完成);比赛期间的水位保障、赛区交通道路及环湖便道整治、建设工作;负责道路指示牌、赛场指引牌设计制作安装(10月30日前安装到位);负责赛区周边群众宣传教育和农家乐接待户等农户院落环境综合整治;负责水上救护船只调配;负责运动员钓区入厕、用水事宜协调。

(2)负责竞赛器材、鱼苗等准备工作:购置国外选手钓具50套;负责比赛物品调配及比赛所需器材租借和相关物品购置发放工作(相关清单由各工作组根据赛事需要据实提供,10月28日前准备到位);负责比赛段两端放置拦网,比赛前放养规定鱼种(鲫鱼、鲤鱼各1万斤),确保比赛需要(10月27日到位)。

(3)负责竞赛组织工作:竞赛规程拟定、发布(10月15日前完成);市级裁判员邀请及本地裁判员的选调(10月25日前落实人员名单,10月30日全员到位);国际、国内代表队运动员报名工作(10月31日);负责赛场分区及钓位号的制作安装、抽签等竞赛工作(11月1日上午);负责开幕入场式、闭幕颁奖仪式的组织实施;负责秩序册、成绩册、参赛队入场式队牌、证书及相关工作证件的制作(11月28日前准备到位);负责起草赛事各项会议的议程、主持词、领导讲话材料准备。

(4)负责赛场氛围营造工作:负责比赛场地的氛围营造,做好比赛现场彩旗、横幅、展示牌、背景板、标语和彩虹门的策划、制作、安置工作(10月31日上午布置到位);赛场音响准备工作。

(5)负责国内选手农家乐住宿安排工作。

(6)负责完成领导小组交办的其他工作。

     5.后勤接待组

 长:xxx

副组长xxxxxx、xxxxxx

 员:

文化委:xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxx

银河xxxxxxxxx

志愿者若干

   工作职责:

(1)负责江州大学外国语学院60名特邀选手及随行人员的全程接待及食宿安排工作(10月30日下午xx出发到江州11月31日早上江州出发到xx11月1日比赛结束游览xx古镇用餐后返回江州);

(2)负责市级部门领导、来宾及市内区县嘉宾的接待、食宿安排工作;

(3)负责裁判工作人员、运动员的报到工作;

(4)负责协助区商务局搞好千人宴工作;

(5)负责外籍人员接送大巴、银河街道到赛场接送车辆等活动车辆调配(10月30日前调度到位);

(6)负责参赛运动员、裁判员、媒体记者、工作人员和志愿服务人员比赛期间的用餐(11月1日午餐、晚餐及11月2日早餐、比赛期间运动员开水供应);

(7)负责完成领导小组的其他交办工作。

5.安全保障组

 长: xxx

副组长:xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx

 员:

文化委:xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx

银河街道:xxxxxxxxxxxx,另根据需要调配

公安民警若干人

食药监分局2人

医疗救护人员若干人(由卫计委根据实际需要调配安排)。

工作职责

(1)负责安保方案拟定,明确安保小组人员职责;

(2)负责赛区内治安、交通、安全保卫、比赛场地车辆停放;

(3)负责开幕式、闭幕式及比赛期间交通疏导。

(4)负责银河街道至比赛场地沿途秩序管理。

(5)负责比赛场地鱼苗安全及周边治安环境的保障。

(6)负责赛事医疗救护工作;

(7)负责比赛现场水面安全救护工作;

(8)负责比赛期间运动队驻地、千人宴、比赛统一供餐的食品安全;

(9)负责国际、国内选手及来宾驻地、比赛场地以及开、闭幕式安全保卫工作;

(10)完成领导小组其他交办任务。   

三、主要工作(活动)日程安排

10月22日

综合组拟制赛事工作方案送领导小组审定并下发各工作小组

10月22-23日

各小组召开小组会议,拟制小组工作方案(明确职责分工,明确工作推进时间节点)送综合协调组报请领导小组召开小组联席会审定

10月23日

召开工作小组联席会,通报前期工作推进情况、审定各组工作方案、协调解决难点问题

10月26日

召开第二次小组联席会,各组通报工作进展情况、协调解决难点问题

10月29日

召开第三次小组联席会,各组通报工作进展情况、逐项检查工作落实情况、查漏补缺、落实整改方案

10月30日

10:00-18:00   裁判工作人员报到

10月31日

13:00-16:00   嘉宾、运动员报到

16:30-17:30   召开组委会及领队教练联席会

18:00-21:00    千人宴、开幕式、晚会

11月1日

8:00-9:00   抽签

10:00    开始比赛(国内选手11月1日10:00-11月2日10:00,国际选手11月1日10:00-12:00)

11月2日

11:30   闭幕及颁奖仪式

 四、开、闭幕式主要议程

开幕式(10月31日18:00)

1.千人宴

2.领导致欢迎辞

3.钓鱼赛入场式(举牌队员140人由银河中学安排)

4.领导宣布活动开幕

5.节目表演

闭幕式(11月2日11:30)

1.裁判长宣布比赛成绩

2.颁奖

    五、工作组相关负责人通讯联络表

姓名

单位

职务

联系电话

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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